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Faça seu planejamento financeiro empresarial estratégico em 5 passos

Faça seu planejamento financeiro empresarial estratégico em 5 passos

5 passos para ter o planejamento financeiro ideal para sua empresa.

O planejamento financeiro empresarial estratégico não só contribui para alcançar metas e objetivos: ele evita problemas que podem interferir na saúde e na sustentabilidade da organização, podendo condená-la ao fracasso.

Neste post, listamos informações importantes e dicas de planejamento financeiro empresarial. Continue a leitura e saiba mais sobre o assunto!

O que é planejamento estratégico financeiro empresarial e para que ele serve? 

O planejamento estratégico é uma ferramenta de controle fundamental para garantir a saúde do caixa e a conclusão das metas propostas, de forma que a organização possa aumentar seus rendimentos e se destacar no mercado.

Empresas bem estruturadas desenvolvem planejamentos estratégicos para várias áreas: marketing, gestão de pessoas, governança corporativa, entre outras. Todas elas investem no planejamento estratégico financeiro empresarial, afinal, tudo gira em torno das finanças: custos, rendimentos, lucros e vendas.

Além de aumentar a rentabilidade, o planejamento é fundamental para manter a vantagem competitiva e otimizar o orçamento. Uma estratégia bem orientada facilita a negociação com fornecedores, a adoção de melhores políticas em prol do capital humano e de alternativas que tragam economia no longo prazo — como o uso de energia limpa.

Para que isso aconteça, é importante que o planejamento estratégico considere aspectos como: 

  • análise do ambiente interno e externo;
  • definição de metas;
  • escolha de métricas e indicadores de resultados.  

Qual é a importância do planejamento estratégico financeiro para a empresa?

Não dar a devida importância a assuntos de gestão como o planejamento financeiro é o mesmo que não se preocupar com o controle de entradas e saídas do caixa, desconsiderar o capital de giro e, pior, não ter ideia de como andam seus custos e suas despesas mensais. 

Você consegue imaginar como os resultados podem ser negativos se esses pontos forem negligenciados? O que significaria não ter o controle do planejamento financeiro empresarial? Esse é um risco enorme para a empresa, que aumenta a possibilidade de endividamento, podendo levar ao fechamento do negócio.

Se pensarmos que cuidar de um negócio é como ter um filho, vamos perceber que tomar decisões estratégicas como o planejamento financeiro empresarial é uma das ferramentas mais importantes para conquistar o sucesso. Aproveite as vantagens que esse planejamento traz para tornar o seu negócio cada vez mais forte!

Como fazer o planejamento financeiro empresarial?

Ao desenvolver o planejamento financeiro, é necessário que os gestores tenham muita atenção e sensatez, pois, como você viu até aqui, ele é extremamente importante para manter a saúde financeira e apoiar as estratégias de negócio.  

Inicialmente, é necessário escolher a metodologia de análise da empresa — análise de SWOT, Ciclo PDCA, 5W2H entre outras — ou combinar mais de uma para definir as ações adotadas e promover ajustes, quando necessário.

Confira 5 passos que devem ser seguidos para ter sucesso nessa jornada!

1. Analise o ambiente interno da empresa

Para desenvolver um planejamento financeiro que seja um sucesso, é necessário conhecer bem a situação atual da empresa. Considerar o tempo de mercado, avaliar as condições do negócio, levantar pontos positivos e negativos, analisar o tipo de produto ou serviço, prestado, público-alvo e como será feita a comunicação interna e externa são apenas alguns dos pontos de atenção.

Resumidamente, é necessário separar tudo que compõe um negócio e obter informações e dados reais relevantes, no objetivo de tomar decisões fundamentais e acertadas para o futuro da organização.

2. Trace seus objetivos

É importante que você estabeleça os objetivos que deseja atingir. Para isso, é indispensável que as metas sejam organizadas de forma inteligente. Mas, como fazer isso?

Inicialmente, é necessário compreender que metas são diferentes de objetivos. As metas são realizações de curto prazo, sendo como degraus para atingir os objetivos — que são realizações maiores, ou seja, os resultados a que se deseja chegar. 

Uma observação importante sobre as metas é que elas devem ser específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e precisam ter um prazo definido.

3. Reduza os custos operacionais

Busque reduzir custos operacionais desnecessários com mudanças simples, como a economia de energia elétrica, a instalação de sensores e a melhoria da iluminação natural do ambiente de trabalho. Se possível, invista em energia limpa. Ter uma atitude sustentável não faz bem só para o bolso: é importante para a proteção do planeta.

Chamamos de energia limpa toda produção que evita o lançamento de poluentes ou gases do efeito estufa; ao contrário das energias geradas a partir do petróleo, carvão e gás natural. São consideradas fontes sustentáveis a água, o sol e o vento.

Energia solar e eólica são grandes trunfos para as empresas e podem reduzir custos de forma expressiva, podendo ainda fazer uma diferença enorme no faturamento do seu negócio.

Uma das práticas adotadas pelas empresas é a migração para o Mercado Livre de Energia, que permite a contratação direta com fornecedores, reduzindo a conta de luz, apostando em gestão eficiente e adaptável ao negócio.

4. Tenha métricas de desempenho

Como falamos anteriormente, é preciso adotar métricas de desempenho para acompanhar e, periodicamente, reavaliar o planejamento financeiro e os resultados alcançados. 

Imagine que o gasto no período analisado tenha sido maior que o esperado. Se o gestor não estiver acompanhando os números, ele não vai saber disso — consequentemente, não vai fazer os ajustes necessários. 

Não é necessário aguardar o encerramento do projeto para fazer ajustes. O ideal é que a análise das métricas inicie quando os primeiros resultados começam aparecer para que, ao longo do tempo, sejam feitas comparações do que foi previsto em relação ao que foi realizado.

Sem avaliar e qualificar a estratégia que está sendo utilizada, e corrigindo quando necessário, não é possível obter resultados positivos com o planejamento estratégico financeiro empresarial.

5. Desenvolva um plano de ação

O plano de ação pode ser feito com a fragmentação do planejamento financeiro. As informações levantadas devem ser colocadas no papel, de forma que as estratégias de execução desse projeto sejam determinadas. A organização deve definir os objetivos a curto, médio e longo prazo, traçando as ações necessárias para alcançá-los.

Depois, a empresa deve definir a responsabilidade de cada integrante da equipe nas tarefas que serão executadas conforme o cronograma. Por fim, analisar os resultados obtidos e documentá-los, para avaliar todas as informações ao final de cada etapa.  

É provável que eventuais mudanças na empresa ou no mercado possam influenciar nas mudanças do seu plano, mas não se desespere: você vai ter a capacidade de lidar com a situação. Afinal, é para isso que serve o planejamento financeiro empresarial estratégico, não é mesmo?

Essas informações foram relevantes para a gestão da sua empresa? Compartilhe o post nas redes sociais e convide seus colegas a refletirem sobre o assunto!

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