Como controlar finanças da empresa e aumentar rentabilidade

Escrito por: André Lima, Growth, Serena Energia

Principais lições deste artigo

• Separar as finanças pessoais das empresariais é o primeiro passo para rastrear e reduzir o custo de energia por unidade consumidora.

• Acompanhar o fluxo de caixa diariamente permite identificar variações no custo de energia e antecipar impactos no orçamento.

• Classificar custos fixos e variáveis mostra que a energia elétrica é híbrida, o que exige monitoramento específico para controlar o OPEX.

• Analisar a DRE e definir precificação correta exige transformar o custo de energia em um valor previsível, reduzindo oscilações externas.

• Migrar para o mercado livre de energia com a Serena Energia converte o gasto com energia em vantagem competitiva, fale com um consultor e comece agora.

Separe finanças pessoais das empresariais

Separar contas pessoais e empresariais é condição básica para qualquer análise de custo. Quando a fatura de energia elétrica da empresa passa por uma conta compartilhada com despesas dos sócios, o gestor perde a capacidade de rastrear o consumo real, identificar picos e comparar períodos.

O primeiro passo é garantir que cada unidade consumidora tenha conta bancária, CNPJ e centro de custo próprios. Em seguida, o gestor deve criar um plano de contas que isole a energia elétrica como linha específica dentro das despesas operacionais.

Com essa separação, a empresa passa a comparar o custo de energia mês a mês, por unidade produzida e por unidade de negócio. Essa base permite tomar decisões de redução de consumo e de contratação de energia com mais segurança.

Tática de otimização: ao separar as faturas de energia por CNPJ e unidade consumidora, o gestor identifica qual planta ou filial consome de forma desproporcional. A partir daí, pode priorizar ações de eficiência operacional ou renegociação contratual.

Para estruturar esse controle desde o início, converse com nossos consultores e entenda como organizar o custo de energia por unidade consumidora.

Acompanhe o fluxo de caixa diariamente

Manter um fluxo de caixa diário atualizado mostra a saúde financeira de curto prazo. Uma projeção mensal de caixa deve incluir todas as entradas, saídas e o saldo resultante, com visibilidade sobre o impacto de cada despesa recorrente, incluindo a energia elétrica.

Custos recorrentes como faturas de energia, aluguel, salários e internet costumam ser classificados como despesas fixas no orçamento empresarial. No mercado regulado, porém, a energia elétrica se comporta de forma híbrida. O contrato de demanda é fixo, mas o consumo e as bandeiras tarifárias geram variação mensal que dificulta a projeção.

Uma rotina prática inclui registrar a fatura de energia assim que emitida, lançar o valor no fluxo de caixa projetado, comparar com o mês anterior e com o mesmo período do ano anterior e sinalizar desvios acima de um percentual definido pela gestão.

Tática de otimização: no mercado livre de energia, o preço da energia é acordado antecipadamente em contrato. Isso transforma a linha de energia em uma despesa previsível no fluxo de caixa, reduz as surpresas das bandeiras tarifárias e facilita o planejamento orçamentário de longo prazo.

Para avaliar o impacto dessa previsibilidade no caixa da sua empresa, fale com um especialista da Serena Energia e simule diferentes cenários de contratação.

Classifique custos fixos e variáveis

Ao listar todas as despesas planejadas, a empresa deve separar custos fixos, variáveis e itens sazonais ou pontuais, utilizando planilhas por centro de custo ou ferramentas de controle financeiro. A tabela abaixo mostra como a energia elétrica se encaixa nessa classificação.

A energia elétrica é um custo híbrido, com parte fixa na demanda e parte variável no consumo. Essa dualidade exige monitoramento específico e acompanhamento por unidade produtiva.

Tática de otimização: o OPEX por unidade produzida, calculado como total de despesas operacionais dividido pelo total de unidades boas produzidas no período, é um KPI de manufatura que conecta desempenho financeiro à eficiência produtiva. Esse indicador pode revelar desperdício de energia quando acompanhado ao longo do tempo e comparado entre plantas.

Essa métrica se torna ainda mais relevante quando o gestor a analisa dentro da estrutura completa da DRE e da formação de preço.

Defina precificação correta e analise a DRE

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é o relatório em que o custo de energia aparece com maior impacto sobre a margem. Dependendo da atividade, a energia integra o Custo dos Produtos Vendidos (CPV) ou as Despesas Operacionais. Em ambos os casos, uma elevação não planejada na fatura reduz diretamente o lucro bruto ou o EBITDA.

A eficiência operacional é medida pela razão entre despesas operacionais e receita total multiplicada por 100, em que um percentual menor indica que a empresa gera mais lucro por unidade de receita. Reduzir o custo de energia sem reduzir a produção melhora esse índice de forma direta.

A formação de preço de produtos e serviços deve considerar o custo real de energia por unidade produzida. Quando esse custo oscila mês a mês por fatores externos, como bandeiras tarifárias, a margem se torna imprevisível e o gestor perde segurança na precificação.

Tática de otimização: ao migrar para o mercado livre de energia com preço fixado em contrato, o custo de energia na DRE passa a ser conhecido com antecedência. Isso permite precificação mais precisa, margens mais estáveis e uma DRE que reflete decisões estratégicas, não apenas variações tarifárias externas.

Migre para o mercado livre de energia com a Serena Energia

Para empresas do Grupo A, classificadas como conectadas em média ou alta tensão, a migração para o mercado livre de energia é o controle financeiro com maior potencial de impacto sobre a rentabilidade. No mercado livre de energia, a empresa escolhe o fornecedor, negocia preço, prazo e volume, enquanto a distribuidora local continua responsável pela entrega física da eletricidade.

A Serena Energia, uma das maiores geradoras de energia eólica e solar criadas nas Américas, conduz todo o processo de migração sem custo adicional para o cliente. A empresa passa a tratar a energia como insumo estratégico, com contrato alinhado ao perfil de consumo.

A tabela abaixo compara os dois ambientes de contratação.

Etapas da migração gerenciada pela Serena Energia

Análise de faturas e viabilidade: a Serena Energia analisa o perfil de consumo da empresa e projeta a economia esperada, sem custo para o cliente. Com essa projeção validada, a diretoria avalia o projeto com base em dados concretos.

Fechamento do contrato: após a aprovação da viabilidade, a empresa negocia contratos tipicamente de cinco anos, com preço fixado. Esse contrato define as condições comerciais que servirão de base para o processo regulatório.

Processo de migração: com o contrato assinado, a Serena Energia conduz as etapas burocráticas, incluindo o registro na CCEE (Câmara de Comercialização de Energia Elétrica) e a notificação à distribuidora. Esse fluxo garante o cumprimento dos prazos regulatórios.

Adequação do sistema de medição: em seguida, a Serena Energia se responsabiliza pela instalação dos equipamentos de medição compatíveis com o mercado livre de energia, sem custo adicional para o cliente. Essa etapa viabiliza a medição horária do consumo.

Entrada no mercado livre de energia: após o prazo regulamentar de seis meses, a empresa passa a operar no mercado livre de energia e começa a registrar a economia em fatura em relação ao mercado regulado.

Monitoramento contínuo: um consultor dedicado acompanha a performance do contrato, com painel digital que exibe economia mensal, economia consolidada, previsão de consumo e comparativo entre mercado regulado e mercado livre de energia.

Erros comuns que comprometem a rentabilidade

Alguns erros recorrentes impedem que empresas do Grupo A aproveitem todo o potencial dos controles financeiros relacionados à energia.

Não separar a conta de energia por unidade consumidora. Sem essa granularidade, o gestor não identifica qual planta ou filial consome de forma desproporcional e não consegue direcionar ações de eficiência.

Ignorar a sazonalidade do consumo. Picos de produção elevam o consumo de energia e podem gerar exposição no mercado de curto prazo se o contrato não estiver dimensionado corretamente. O monitoramento mensal permite antecipar esses movimentos.

Não acompanhar a flexibilidade contratual. Contratos no mercado livre de energia preveem faixas de flexibilidade para mais ou para menos em relação ao volume contratado. Consumir fora dessa faixa sem gestão ativa gera custos adicionais evitáveis.

Não solicitar certificados de origem renovável. Empresas que já migraram para o mercado livre de energia e não solicitam I-RECs perdem a oportunidade de comprovar o consumo de energia limpa para stakeholders, investidores e relatórios de ESG.

Como verificar os resultados?

Três KPIs estruturam o acompanhamento do custo de energia após a migração e facilitam a comunicação com a diretoria.

Variação mensal do custo de energia por unidade produzida: esse indicador compara o custo de energia em relação ao volume produzido e mostra se a eficiência energética está melhorando ou se há desperdício operacional. Esse indicador conecta diretamente o desempenho financeiro à eficiência produtiva.

Desvio entre consumo contratado e realizado: esse KPI monitora se a empresa está dentro da faixa de flexibilidade contratual e reduz a exposição desnecessária ao mercado de curto prazo.

Economia consolidada mês a mês: esse acompanhamento acumula o total economizado em relação ao que seria pago no mercado regulado, tornando o impacto financeiro da migração visível e auditável para a diretoria e o conselho.

A cadência de revisão recomendada é mensal para os três KPIs e trimestral para uma análise mais ampla, que inclua comparação com o orçamento anual e projeção para os próximos períodos.

Opções avançadas para empresas com múltiplas unidades

Empresas com várias unidades consumidoras podem consolidar a gestão de energia em um único contrato ou em um portfólio de contratos. Essa consolidação simplifica a administração e aumenta o poder de negociação.

A Serena Energia oferece gestão centralizada para múltiplos pontos de consumo, com painel unificado que exibe o desempenho de cada unidade. O gestor visualiza rapidamente quais plantas apresentam melhor eficiência e onde concentrar ações.

A integração com sistemas de gestão financeira, como um ERP, permite que dados de consumo e custo de energia alimentem automaticamente o fluxo de caixa e a DRE. Esse processo reduz lançamentos manuais e diminui o risco de erro.

Para empresas com metas públicas de sustentabilidade, a Serena Energia emite I-RECs (International Renewable Energy Certificates) para cada MWh consumido, comprovando de forma auditável que o consumo de eletricidade é 100% renovável. Esse certificado é reconhecido globalmente e é relevante para relatórios de ESG e cumprimento de metas de Escopo 2. A Serena Energia também oferece créditos de carbono para neutralizar outras fontes de emissão e completar a estratégia de descarbonização da empresa.

Perguntas frequentes

Minha empresa pode migrar para o mercado livre de energia?

Qualquer empresa conectada em média ou alta tensão, classificada como Grupo A, pode migrar para o mercado livre de energia, independentemente do volume de consumo. Não existe consumo mínimo obrigatório. A Serena Energia realiza a análise de elegibilidade sem custo para o cliente.

Quanto tempo leva o processo de migração?

O processo regulamentar leva seis meses, prazo necessário para encerrar o contrato com a distribuidora atual. A Serena Energia conduz as etapas burocráticas durante esse período, sem custo adicional para o cliente. Quanto antes a empresa iniciar o processo, mais cedo começa a registrar a economia em fatura.

Existe risco de interrupção no fornecimento de energia durante ou após a migração?

Não existe esse risco. A migração é um processo comercial e contratual. A distribuidora local continua responsável pela entrega física da eletricidade e pela estabilidade da rede. A única mudança é o fornecedor que vende a energia para a empresa. Com lastro robusto para cobrir 100% do consumo contratado, não há risco de desabastecimento por parte da Serena Energia.

O que acontece se minha empresa consumir mais ou menos energia do que o contratado?

Os contratos no mercado livre de energia preveem uma faixa de flexibilidade em relação ao volume contratado. O consumo fora dessa faixa é liquidado no mercado de curto prazo. A Serena Energia oferece gestão ativa para reduzir essa exposição, acompanhando o consumo mensalmente e orientando ajustes quando necessário.

Como a migração para o mercado livre de energia aparece na DRE da empresa?

Após a migração, a empresa passa a receber duas faturas, uma de energia da Serena Energia e outra de distribuição da distribuidora local. Ambas são lançadas na DRE como despesas operacionais. Com o preço da energia fixado em contrato, o gestor financeiro conhece antecipadamente o custo de energia para o período, o que torna essa linha mais previsível e facilita a precificação e o planejamento orçamentário.

Conclusão

Controlar as finanças da empresa para aumentar a rentabilidade exige disciplina em cinco frentes: separação de contas, acompanhamento diário do fluxo de caixa, classificação rigorosa de custos, análise da DRE e gestão estratégica da energia elétrica. Para empresas do Grupo A, a migração para o mercado livre de energia com a Serena Energia representa uma das principais oportunidades de redução de OPEX, ao transformar um custo passivo e pouco previsível em uma linha controlada, previsível e alinhada a metas de sustentabilidade.

Com mais de 17 anos de história, gestão completa do processo de migração sem custo adicional e um painel digital para acompanhamento da economia mês a mês, a Serena Energia oferece ao diretor financeiro, ao controller e ao gerente de finanças um parceiro especializado para fechar o ciclo do controle financeiro empresarial.

Fale com um de nossos consultores e dê o próximo passo para transformar o custo de energia da sua empresa em vantagem competitiva.

André Lima