Como cortar gastos em PMEs: 8 estratégias práticas

Escrito por: André Lima, Growth, Serena Energia | Última atualização: 24 de julho de 2026

Principais lições deste artigo

• A conta de luz é uma das três maiores despesas operacionais e tende a subir 8,6% em 2026, e a renegociação via geração distribuída pode gerar até 20% de economia sem investimento próprio.

• Contratos com fornecedores, tarifas bancárias e processos administrativos manuais concentram oportunidades rápidas de corte de custos com baixo esforço de implementação.

• Automatizar tarefas repetitivas, ajustar o consumo de energia e revisar tributos são ações complementares que liberam caixa e reduzem desperdícios operacionais.

• Para aplicar a estratégia de energia com maior impacto, use o simulador da Serena Energia e veja o potencial de desconto em poucos instantes.

A tabela a seguir resume as oito estratégias por impacto financeiro, prazo de implementação e esforço necessário, e ajuda a priorizar as ações que mais se encaixam na realidade da empresa:

Tabela de priorização de impacto financeiro

Nota: em operações comerciais no Brasil, a energia elétrica tipicamente representa uma das três maiores despesas operacionais do negócio. Começar pela conta de luz tende a gerar o retorno mais rápido.

Estratégia 1: renegociar a conta de luz com geração distribuída compartilhada

Objetivo: reduzir a fatura de energia em até 20% sem investimento próprio, obras ou burocracia, e liberar caixa a partir da primeira fatura após o período de conexão, que pode levar até 90 dias.

Ações em sequência:

1. Acessar o simulador da Serena Energia e informar o valor médio da conta de luz.

2. Visualizar a estimativa de economia anual em tempo real.

3. Iniciar o cadastro e enviar foto da fatura e dos documentos online.

4. Firmar o contrato de forma digital.

5. Aguardar o período de conexão de até 90 dias, e a partir daí acompanhar a economia aparecendo automaticamente na fatura.

Documentos necessários: conta de luz recente, CNPJ e documentos básicos da empresa.

Áreas envolvidas: financeiro ou administrativo, sem impacto em áreas operacionais.

Pontos de atenção:

• A geração distribuída pela Serena Energia atende empresas que operam em baixa e média-baixa tensão em 11 estados brasileiros: SP (interior), GO, MG, MT, BA, PI, PA, MA, PE, CE e RJ (interior). Por isso, o primeiro passo é verificar se o endereço da empresa está dentro da área de concessão atendida.

• Mesmo após a contratação, a distribuidora local continua responsável pela entrega da energia, e não há risco de interrupção no fornecimento.

Como funciona na prática: a Serena Energia gera energia limpa em fazendas solares localizadas em regiões estratégicas. Os créditos entram na rede da distribuidora e são abatidos diretamente na conta de luz. O cliente recebe uma fatura única, já com o desconto aplicado. Não há instalação de placas, não há obra no imóvel e o investimento inicial próprio é zero.

Comparar essa solução com a instalação própria de painéis solares mostra a diferença de impacto no caixa. A instalação própria exige investimento alto em equipamentos e obras, com retorno em anos. A geração distribuída compartilhada oferece economia após o período de conexão, sem imobilizar capital.

Veja quanto sua empresa pode economizar na conta de luz, sem obras, sem investimento e com resultado em até 90 dias.

Estratégia 2: renegociar contratos com fornecedores

Objetivo: reduzir o custo de insumos e matéria-prima, que costuma pesar nas despesas fixas e variáveis das PMEs. Levantamento da Serasa Experian mostra que 47% das PMEs brasileiras classificaram a pressão de custos como alta ou muito alta nos últimos 12 meses.

Ações em sequência:

1. Listar os 10 maiores fornecedores por volume de gasto nos últimos 12 meses.

2. Pesquisar cotações de concorrentes para os mesmos itens.

3. Solicitar reunião de renegociação apresentando volume de compras e histórico de pagamentos em dia.

4. Negociar prazo, desconto por volume ou condições de pagamento mais favoráveis.

5. Formalizar as novas condições em aditivo contratual.

Documentos necessários: histórico de compras, extrato de pagamentos, cotações de mercado.

Áreas envolvidas: compras e financeiro.

Pontos de atenção: evitar concentrar 100% do volume em um único fornecedor após a renegociação. Manter ao menos um fornecedor alternativo qualificado para cada insumo crítico.

Exemplo prático: um negócio que compra R$ 20.000 em insumos por mês e obtém 5% de desconto por volume libera R$ 1.000 mensais no caixa sem alterar nenhum processo interno.

Estratégia 3: automatizar processos administrativos

Objetivo: eliminar horas gastas em tarefas manuais repetitivas, reduzir erros e liberar a equipe para atividades de maior valor.

Ações em sequência:

1. Mapear os processos que consomem mais horas por semana, como emissão de notas fiscais, cobrança, agendamentos e relatórios.

2. Priorizar o processo de maior volume para automatizar primeiro.

3. Pesquisar ferramentas digitais acessíveis para PMEs, como emissores de NF-e, sistemas de cobrança automática e plataformas de agendamento.

4. Implantar um processo por vez e medir o tempo recuperado.

5. Expandir para os demais processos após validar o primeiro.

Documentos necessários: mapeamento dos fluxos atuais e acesso às ferramentas de gestão existentes.

Áreas envolvidas: administrativo, financeiro e TI, quando houver.

Pontos de atenção: começar pelo processo de maior volume para obter retornos mais rápidos e mensuráveis. Treinar a equipe antes de descontinuar o processo manual.

Exemplo prático: automatizar a cobrança de clientes inadimplentes pode reduzir o tempo dedicado a essa tarefa em horas por semana e diminuir a inadimplência.

Enquanto a empresa automatiza processos internos, a Serena automatiza a economia de energia. Descubra agora o desconto possível na conta de luz.

Estratégia 4: revisar tarifas bancárias e maquininhas

Objetivo: eliminar cobranças desnecessárias em serviços financeiros e reduzir as taxas sobre vendas.

Ações em sequência:

1. Solicitar ao banco o extrato detalhado de tarifas cobradas nos últimos 3 meses.

2. Comparar com pacotes de contas digitais para empresas, que em geral têm custo menor.

3. Solicitar cotações de ao menos três operadoras de maquininha com base no volume mensal de vendas.

4. Negociar a taxa de antecipação de recebíveis, que costuma ser um custo oculto relevante.

5. Migrar para a solução mais vantajosa e cancelar serviços não utilizados.

Documentos necessários: extratos bancários e relatório de vendas por modalidade de pagamento.

Áreas envolvidas: financeiro.

Pontos de atenção: considerar o custo total, incluindo mensalidade, taxa por transação e taxa de antecipação. Uma taxa menor por transação pode ser anulada por uma mensalidade alta.

Exemplo prático: uma empresa com R$ 50.000 em vendas mensais no cartão que reduz a taxa de 2,5% para 1,8% economiza R$ 350 por mês sem alterar nenhuma operação.

Estratégia 5: otimizar o uso de espaço e energia

Objetivo: reduzir o consumo de energia elétrica por meio de ajustes operacionais e complementar o desconto obtido com a geração distribuída.

Ações em sequência:

1. Realizar um levantamento dos equipamentos com maior consumo, como ar-condicionado, refrigeração, iluminação e equipamentos em stand-by.

2. Ajustar os pontos de temperatura do ar-condicionado e definir horários automáticos de funcionamento.

3. Substituir lâmpadas por LED onde ainda não foi feito.

4. Desligar equipamentos não críticos fora do horário de operação.

5. Avaliar se espaços subutilizados podem ser consolidados ou sublocados.

Documentos necessários: conta de luz com histórico de consumo e inventário de equipamentos.

Áreas envolvidas: operacional, manutenção e administrativo.

Pontos de atenção: termostatos inteligentes programáveis costumam gerar economia de 15% a 25% no consumo de ar-condicionado. Equipamentos de refrigeração essenciais não devem ser desligados, e o foco deve recair nos horários e nos pontos de ajuste.

Exemplo prático: ajustar o ar-condicionado de 20 °C para 23 °C e programar o desligamento automático 30 minutos antes do fechamento reduz o consumo sem impactar o conforto durante o horário de atendimento.

Some o uso eficiente de equipamentos ao desconto na fatura de energia e veja o potencial total de economia para a empresa.

Estratégia 6: terceirizar áreas não essenciais

Objetivo: converter custos fixos de folha de pagamento em custos variáveis e reduzir encargos trabalhistas em funções que não fazem parte do núcleo do negócio.

Ações em sequência:

1. Mapear as funções internas que não estão diretamente ligadas à atividade-fim da empresa, como limpeza, segurança, TI, contabilidade e RH.

2. Calcular o custo total de cada função, incluindo salário, encargos, benefícios, espaço físico e equipamentos.

3. Pesquisar fornecedores especializados e solicitar propostas.

4. Comparar o custo total interno com o custo da terceirização.

5. Formalizar a transição com suporte jurídico para garantir conformidade trabalhista.

Documentos necessários: folha de pagamento detalhada e contratos de trabalho vigentes.

Áreas envolvidas: RH, jurídico e financeiro.

Pontos de atenção: a terceirização mal estruturada pode gerar passivos trabalhistas, por isso envolver um advogado trabalhista antes de qualquer desligamento. Além do risco jurídico, avaliar o impacto na cultura e no atendimento ao cliente antes de terceirizar funções que têm contato direto com o consumidor, já que o custo de uma experiência pior pode superar a economia na folha.

Exemplo prático: terceirizar a limpeza de um escritório com dois funcionários próprios pode reduzir o custo mensal dessa função em 20% a 30%, dependendo da região e do porte do espaço.

Estratégia 7: revisar tributos e aproveitar créditos

Objetivo: identificar pagamentos tributários acima do necessário e recuperar créditos fiscais a que a empresa tem direito.

Ações em sequência:

1. Solicitar ao contador uma revisão do enquadramento tributário atual, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real.

2. Verificar se há créditos de PIS/Cofins, ICMS ou IPI não aproveitados nos últimos 5 anos.

3. Analisar se o regime tributário atual é o mais vantajoso para o faturamento e a margem atuais.

4. Verificar incentivos fiscais municipais ou estaduais disponíveis para o setor de atuação.

5. Formalizar a recuperação de créditos com suporte de contador ou advogado tributarista.

Documentos necessários: declarações fiscais dos últimos 5 anos, notas fiscais de entrada e saída e apurações de tributos.

Áreas envolvidas: financeiro e contabilidade.

Pontos de atenção: tributos estão entre os principais fatores de pressão de custos para as PMEs brasileiras. Pequenas correções no enquadramento podem gerar economia relevante sem nenhuma mudança operacional.

Exemplo prático: uma empresa no Lucro Presumido que migra para o Simples Nacional ao se enquadrar nos critérios pode reduzir de forma significativa a carga tributária mensal.

Ao revisar tributos e contratos, inclua a conta de luz no plano de redução de custos e calcule o desconto possível com a Serena.

Estratégia 8: implementar gestão de demanda de energia

Objetivo: monitorar e controlar o consumo de energia em tempo real para eliminar desperdícios e reduzir a fatura além do desconto já obtido com a geração distribuída.

Ações em sequência:

1. Instalar medidores inteligentes ou usar os dados da distribuidora para mapear o consumo por horário e por equipamento.

2. Identificar os horários de pico de consumo e os equipamentos responsáveis.

3. Redistribuir operações de maior consumo para horários de menor demanda, quando possível.

4. Configurar alertas automáticos para consumo acima da média.

5. Revisar mensalmente os dados e ajustar os procedimentos operacionais.

Documentos necessários: histórico de consumo da conta de luz e inventário de equipamentos com potência nominal.

Áreas envolvidas: operacional, manutenção e financeiro.

Pontos de atenção: a gestão de demanda ajuda a identificar picos de consumo e desperdícios com baixo investimento e retorno em poucos meses. O monitoramento contínuo sustenta a economia ao longo do tempo e complementa os ajustes operacionais já realizados.

Exemplo prático: uma padaria que concentra o uso dos fornos nas primeiras horas da manhã, antes do horário de pico tarifário, pode reduzir o consumo faturado sem alterar a produção.

Plano de 30 dias de implementação

Semana 1: energia e diagnóstico financeiro:

• Simular e contratar a geração distribuída com a Serena Energia no dia 1.

• Solicitar extrato detalhado de tarifas bancárias e relatório de vendas por modalidade.

• Levantar os 10 maiores fornecedores por gasto.

• Solicitar ao contador revisão do enquadramento tributário.

Semana 2: renegociações:

• Iniciar contato com os principais fornecedores para renegociação.

• Solicitar cotações de ao menos três operadoras de maquininha.

• Comparar pacotes bancários e iniciar migração se houver vantagem.

Semana 3: eficiência operacional:

• Mapear processos administrativos de maior volume para automação.

• Implantar a primeira automação prioritária.

• Ajustar pontos de temperatura de ar-condicionado e programar desligamentos automáticos.

• Realizar levantamento de equipamentos com maior consumo de energia.

Semana 4: revisão e próximos passos:

• Consolidar os resultados das renegociações formalizadas.

• Avaliar funções candidatas à terceirização com suporte jurídico.

• Iniciar o monitoramento de consumo de energia por horário.

• Verificar créditos tributários identificados pelo contador.

Checklist de verificação ao final do mês:

• Contratação da geração distribuída concluída?

• Ao menos um contrato de fornecedor renegociado?

• Tarifas bancárias e maquininha revisadas?

• Primeira automação administrativa implantada?

• Ajustes de consumo de energia realizados?

• Revisão tributária iniciada com o contador?

Perguntas frequentes

As respostas a seguir esclarecem dúvidas comuns de empresas que avaliam a geração distribuída como forma de reduzir custos. Quer entender o impacto da geração distribuída na sua empresa? Use o simulador da Serena e veja a estimativa de economia na hora.

Minha empresa é elegível para a geração distribuída da Serena Energia?

A Serena Energia atende pessoas jurídicas com conta de luz a partir de R$ 500 por mês, que operam em baixa ou média-baixa tensão. A atuação cobre 11 estados brasileiros nas áreas de concessão já descritas na Estratégia 1. Se a empresa estiver dentro dessas áreas e tiver conta a partir desse valor, pode simular e contratar.

Quanto tempo leva para começar a economizar na conta de luz?

Após a contratação, a distribuidora local realiza a configuração do plano em até 90 dias. A partir da primeira fatura após esse período de conexão, o desconto já aparece automaticamente. Não é necessário fazer nenhuma ação adicional, porque a Serena Energia gerencia todo o processo com a distribuidora.

Preciso instalar alguma coisa na minha empresa para ter o desconto?

Não. Nenhuma placa solar, nenhum medidor novo e nenhuma obra são necessários. A geração acontece nas fazendas solares da Serena Energia, localizadas em regiões estratégicas dos estados atendidos. A energia chega à empresa pela rede da distribuidora local, exatamente como sempre chegou. A única diferença é que a fatura vem com o desconto aplicado.

Como fica minha conta de luz depois de contratar a Serena Energia?

O cliente passa a receber uma fatura única da Serena Energia. Esse documento já consolida os custos da distribuidora local, como taxa de disponibilidade, iluminação pública e outros encargos, e o custo da energia com o desconto aplicado. A Serena Energia recebe o pagamento e quita os valores devidos à distribuidora. Não é necessário gerenciar duas faturas separadas.

Existe risco de a distribuidora cortar a energia da minha empresa após a contratação?

Não. A distribuidora local continua responsável pela entrega da energia e pela manutenção da rede elétrica. O relacionamento entre a Serena Energia e as distribuidoras é de parceria, em que a Serena injeta energia limpa na rede e a distribuidora entrega ao cliente final. O serviço de distribuição permanece o mesmo.

Quando a empresa decide reduzir custos com energia, o primeiro passo é simular o desconto disponível com a Serena.

Conclusão

As 8 estratégias apresentadas neste guia oferecem um caminho claro para proprietários e gestores de PMEs reduzirem custos operacionais em 2026 sem paralisar a operação. A conta de luz se destaca como ponto de partida eficiente, porque as tarifas devem subir em média 8,6% em 2026 e a energia já figura entre as três maiores despesas do negócio. Agir agora ajuda a proteger a margem e a liberar caixa para crescimento.

A Serena Energia, com mais de 17 anos de história e entre as maiores geradoras de energia eólica e solar criadas nas Américas, oferece uma estratégia de alto impacto para PMEs: descontos que podem chegar a até 20% na conta de luz, sem investimento próprio inicial, sem obras e com contratação 100% digital. A economia começa após a conexão, sem necessidade de investimento próprio ou intervenções no imóvel.

Direcione o orçamento da empresa para o crescimento. Use o simulador da Serena Energia e veja o potencial de economia na conta de luz.

André Lima