Omega Energia agora é Serena. 15 anos de história, agora em uma nova jornada. Saiba Mais
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Monitorar os custos operacionais em pequenas, médias ou grandes organizações é uma iniciativa que faz com que os administradores conheçam o real cenário da empresa. Além disso, fica mais fácil tomar decisões acertadas e avaliar as possibilidades que impactam o financeiro do negócio.
Os custos operacionais da empresa também funcionam como um banco de informações necessárias para precificar corretamente seus produtos e serviços. Aqueles que falham em conhecer esse valor podem experimentar impactos negativos sobre a rentabilidade e a competitividade do negócio.
Neste artigo, falaremos um pouco mais sobre o assunto e compartilharemos dicas valiosas de como fazer uma boa gestão financeira. Acompanhe!
O custo operacional é a soma de todos os gastos que uma empresa precisa assumir para continuar em atividade. Mesmo que o negócio não faça nenhuma venda no mês, essas despesas devem ser quitadas.
É importante ressaltar que cada tipo de empresa ou área de atuação tem características próprias e está exposta ao mercado de maneira diferente. Existem custos operacionais, no entanto, que são comuns a quase todos os tipos de organização. Veja:
Reduzir custos operacionais de um negócio vai muito além de ser uma forma de economizar para aumentar a rentabilidade.
Como citamos anteriormente, ao reduzi-lo, a empresa consegue se tornar mais competitiva. Quanto menores forem os gastos, maior é a possibilidade de investir em melhorias e viabilizar uma estratégia mais agressiva de preços baixos.
Nem sempre essa é uma tarefa fácil. Para ajudar você nessa questão, apresentamos dicas práticas e eficientes de como reduzir custos operacionais de uma empresa. Confira!
Fazer o levantamento da situação financeira, do estoque, das vendas e de outras informações necessárias para a tomada de decisão juntamente ao mapeamento dos processos é o primeiro passo para evidenciar como está a saúde da sua empresa.
Caso a situação não esteja favorável, você terá uma visão mais ampla e clara de todos os gastos. Por meio dessas informações, fica mais fácil identificar onde estão os gaps financeiros que merecem ser reavaliados. Esse é um processo que deve ser feito continuamente, não somente em situações emergenciais.
Usar um software para obter o controle total do seu negócio, como informações sobre as finanças, a situação do estoque, as vendas efetuadas, o fluxo de caixa e outros dados relacionados às atividades administrativas pode fazer a diferença para uma gestão eficiente.
Assim, será possível entender melhor o que está acontecendo com o caixa da sua empresa em tempo real, além de cruzar dados dos meses anteriores, identificando onde os custos operacionais estão oscilando. Após implementar ações de economia, a tecnologia para controle de caixa também revela se as estratégias adotadas realmente foram eficientes para diminuir custos.
Uma das formas de reduzir os gastos da empresa é rever os contratos com os fornecedores ou até mesmo buscar novos parceiros, que praticam uma política mais competitiva de preços.
Esse tipo de estratégia permite que o gestor reveja os contratos antigos, negociando novos preços ou condições melhores de pagamento. Se o seu fornecedor puder oferecer mais de um serviço, é possível tentar incluí-lo na negociação, diminuindo ainda mais os custos.
Uma das orientações é optar por uma fornecedora de energia renovável. Se a contratação for feita pelo Mercado Livre de Energia, por exemplo, é possível ganhar em previsibilidade de gastos e flexibilidade de contratos.
Uma solução para a redução de custos administrativos é a terceirização de serviços. Não é difícil encontrar empresas qualificadas e experientes para estabelecer parcerias valiosas — e econômicas!
Esse tipo de contrato também possibilita uma melhor gestão de pessoas, realocando ou demitindo aqueles que apresentam baixo desempenho ou não se identificam com a organização.
Os serviços que podem ser terceirizados também incluem aqueles que a empresa necessita para continuar suas operações. Em vez de pagar pela conta de energia elétrica tradicional, por exemplo, pode-se investir no Mercado Livre de Energia, que tem impacto direto na redução de custos operacionais.
Muitas vezes, o gestor pode encarar o treinamento de seus colaboradores como um investimento desnecessário. Existem, ainda, empresas que até se interessam por qualificar os profissionais, mas estão sujeitas a um efeito cascata ocasionado pela má administração. O negócio não é competitivo e não existe lucro o suficiente para ser investido no capital humano.
Essa é uma questão muito importante de ser repensada, uma vez que são os colaboradores que fazem a empresa funcionar. Basicamente, quanto mais bem treinadas forem as equipes, a tendência é que as negociações, o atendimento e as entregas de produtos e serviços ganhem em qualidade.
Se, no momento, não é possível investir em programas de treinamento e desenvolvimento, busque esse tipo de serviço de forma gratuita na Internet, em instituições de ensino superior ou até mesmo em órgãos municipais voltados para o desenvolvimento de empresas locais.
Além de melhorar a performance, o conhecimento é válido para que esses profissionais aprendam a lidar melhor com as atividades do dia a dia, tomando decisões inteligentes que evitam desperdícios e trazem economia.
Nesse processo, você também pode investir em ações que estimulam o consumo consciente.
Não existem segredos: quando você aprende a lidar com os custos operacionais da sua empresa e descobre os melhores caminhos para economizar, a sua rentabilidade começa a subir.
É importante saber que a redução dos custos operacionais depende, também, de investimentos. Não pense duas vezes antes de negociar, ir atrás de novos fornecedores, contratar em energia limpa e renovável e buscar informações em outras empresas para se inspirar.
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