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Como reduzir custos e despesas do seu negócio em 8 passos

Como reduzir custos e despesas do seu negócio em 8 passos

Escrito por: André Lima, Growth, Serena Energia

Principais lições deste artigo

  • Empresas do Grupo A podem migrar para o mercado livre de energia e obter previsibilidade de custos sem investimento inicial.

  • A auditoria e a renegociação de contratos com fornecedores estratégicos permitem identificar despesas defasadas e reduzir o OPEX.

  • O monitoramento granular de consumo por centro de custo revela desperdícios e sustenta metas mensais de eficiência.

  • Ajustar a demanda contratada de energia ao perfil real de consumo elimina pagamentos por capacidade ociosa.

  • Para implementar essas estratégias com suporte especializado e resultados em até seis meses, fale com a Serena Energia.

Pré-requisitos

O planejamento começa com a organização das informações que orientam todas as decisões ao longo do processo:

  • Faturas de energia dos últimos 12 meses

  • Perfil de consumo mensal em kWh e demanda contratada

  • CNPJ e endereço de todas as unidades consumidoras

  • Contratos vigentes com fornecedores estratégicos

  • Relatórios de despesas operacionais por centro de custo

O processo envolve as áreas de Finanças, Operações e Facilities. Não há consumo mínimo exigido para participar do mercado livre de energia, basta que a empresa faça parte do Grupo A, com fornecimento em média ou alta tensão.

Visão geral do processo

Passo 1: migrar para o mercado livre de energia com a Serena Energia

Objetivo: substituir o fornecimento de energia do mercado regulado pelo mercado livre de energia e obter previsibilidade de custos.

Ações: solicitar um estudo de viabilidade à Serena Energia, que analisa as faturas e o perfil de consumo da empresa para projetar a economia esperada. Após a aprovação, a Serena Energia conduz todo o processo de migração, do registro na CCEE (Câmara de Comercialização de Energia Elétrica) à adequação do sistema de medição, sem custo adicional para o cliente. O contrato é tipicamente firmado por cinco anos, com preço acordado antecipadamente, o que elimina a incerteza das bandeiras tarifárias.

Responsáveis internos: diretor financeiro ou controller, para aprovação contratual, e gerente de Facilities, para acompanhamento técnico da adequação de medição.

Atenção: o processo regulamentar leva seis meses, período em que a Serena Energia gerencia todas as etapas. Durante esse período, nada muda na operação, a entrega física da energia continua sendo responsabilidade da distribuidora local, com a mesma confiabilidade de sempre. Após a migração, o cliente passa a receber duas faturas, uma de energia e outra de distribuição, e conta com suporte de um consultor dedicado da Serena Energia para esclarecer dúvidas.

Vista aérea de uma vasta usina solar com longas fileiras de painéis fotovoltaicos captando a luz do pôr do sol.
O uso de usinas solares de grande escala permite captar energia com eficiência máxima, otimizando os créditos que reduzem drasticamente os custos fixos de empresas parceiras.

Checklist:

  • Faturas dos últimos 12 meses enviadas para análise

  • Estudo de viabilidade recebido e aprovado

  • Contrato assinado com a Serena Energia

  • Processo de migração iniciado pela equipe da Serena Energia

Passo 2: auditar contratos com fornecedores estratégicos

Objetivo: identificar contratos com condições defasadas ou serviços subutilizados que possam ser renegociados ou cancelados.

Ações: mapear todos os contratos de fornecimento com vigência ativa e classificá-los por valor anual. Verificar se as condições negociadas ainda refletem o volume real consumido. Priorizar fornecedores com maior representatividade no OPEX e agendar rodadas de renegociação com base em dados de mercado atualizados.

Responsáveis internos: controller, para análise financeira, e gerente de Compras ou Suprimentos, para condução das negociações.

Checklist:

  • Lista de contratos ativos com valor anual mapeada

  • Contratos com vencimento nos próximos 12 meses identificados

  • Reuniões de renegociação agendadas com os três maiores fornecedores

Passo 3: implementar monitoramento granular de consumo por centro de custo

Objetivo: criar visibilidade sobre onde os recursos estão sendo consumidos para identificar desperdícios e oportunidades de redução.

Ações: instalar ou ativar ferramentas de monitoramento de consumo por unidade, linha de produção ou departamento. Definir indicadores de eficiência, como consumo por unidade produzida, por metro quadrado ou por colaborador, e estabelecer metas mensais de redução. No caso da energia, a Serena Energia disponibiliza um painel com acompanhamento da economia mensal, consumo realizado, previsão de consumo e comparativo entre mercado cativo e mercado livre de energia.

Responsáveis internos: gerente de Operações e gerente de Facilities.

Checklist:

  • Ferramenta de monitoramento ativa por centro de custo

  • Indicadores de eficiência definidos e comunicados às equipes

  • Painel da Serena Energia configurado e acessível

Fale com um de nossos consultores para entender como a migração para o mercado livre de energia se encaixa no seu planejamento orçamentário.

Passo 4: revisar a demanda contratada de energia

Objetivo: eliminar o pagamento por demanda contratada acima do consumo real e ajustar o contrato ao perfil efetivo da operação.

Com o monitoramento granular ativo, a empresa passa a ter dados concretos para revisar a demanda contratada com mais precisão.

Ações: comparar a demanda contratada com a demanda medida nos últimos 12 meses. Identificar meses com demanda registrada significativamente abaixo do contratado. Usar esses dados como base para ajustes contratuais na próxima janela de revisão.

Responsáveis internos: gerente de Facilities e controller.

Passo 5: automatizar processos manuais de alto custo operacional

Objetivo: reduzir horas-homem alocadas em tarefas repetitivas e propensas a erros, liberando a equipe para atividades de maior valor.

Ações: começar mapeando os processos administrativos e operacionais com maior volume de trabalho manual. Usar esse mapeamento para priorizar automações com menor custo de implantação e maior impacto em produtividade. Para as rotinas financeiras identificadas como prioritárias, como conciliação de faturas e relatórios de despesas, avaliar ferramentas de RPA, automação robótica de processos.

Responsáveis internos: gerente de TI, controller e gerente de Operações.

Passo 6: consolidar fornecedores e eliminar redundâncias

Objetivo: reduzir o número de fornecedores ativos para ganhar poder de negociação e simplificar a gestão administrativa.

Ações: identificar categorias de compras com múltiplos fornecedores para o mesmo tipo de produto ou serviço. Avaliar a viabilidade de consolidação em um único fornecedor por categoria, negociando volume em troca de melhores condições comerciais. Eliminar contratos duplicados ou serviços sobrepostos.

Responsáveis internos: gerente de Compras e controller.

Passo 7: estabelecer política de eficiência energética operacional

Objetivo: complementar a economia obtida com a migração para o mercado livre de energia com ações de redução do consumo físico de eletricidade.

Ações: realizar diagnóstico de eficiência energética nas instalações, incluindo iluminação, climatização e equipamentos industriais. Implementar rotinas de desligamento programado de equipamentos fora do horário de operação. Treinar equipes para adoção de práticas de uso consciente de energia.

Responsáveis internos: gerente de Facilities e gerente de Operações.

Passo 8: incorporar metas ESG ao planejamento de custos

Objetivo: transformar a economia obtida nos passos anteriores em um ativo estratégico de sustentabilidade e fortalecer a reputação da empresa junto a investidores, clientes e parceiros.

A migração para o mercado livre de energia permite comprovar o uso de energia renovável e conectar redução de custos a metas de ESG.

Paisagem de um parque de energia renovável ao pôr do sol, apresentando grandes turbinas eólicas e vastas fileiras de painéis solares sobre colinas.
A combinação estratégica de fontes eólicas e solares maximiza a geração de energia limpa, garantindo maior estabilidade e eficiência para o suprimento do Mercado Livre.

Ações: solicitar à Serena Energia a emissão de Certificados de Energia Renovável, I-RECs, correspondentes ao consumo da empresa. Esses certificados comprovam, de forma auditável, que a energia consumida é de origem 100% renovável e são a principal ferramenta para zerar as emissões de Escopo 2. Para empresas com metas mais amplas, a Serena Energia também oferece créditos de carbono para neutralização de outras fontes de emissão.

Um único aerogerador branco se destaca em meio a uma densa camada de neblina ou nuvens, iluminado pela luz suave do pôr do sol.
A tecnologia eólica avançada permite que a Serena Energia capture ventos constantes em grandes altitudes, garantindo uma fonte de energia limpa, estável e eficiente para o seu negócio.

Responsáveis internos: gerente de ESG e diretor financeiro.

Erros comuns e como evitar

Não analisar o perfil de consumo antes de migrar. Iniciar o processo sem entender sazonalidades e picos de demanda pode resultar em um contrato mal dimensionado. A solução é enviar as faturas dos últimos 12 meses para a Serena Energia antes de qualquer decisão contratual.

Subestimar o prazo de seis meses para a migração. Empresas que postergam a decisão perdem meses de economia. Como o prazo regulamentar mencionado no Passo 1 é fixo, iniciar o processo o quanto antes aumenta o período de economia no primeiro ano.

Não monitorar o consumo mensalmente após a migração. A falta de acompanhamento impede a identificação de desvios entre o consumo contratado e o realizado. O painel da Serena Energia permite esse monitoramento de forma contínua, com comparativos entre mercado cativo e mercado livre de energia.

Tratar a redução de custos como projeto único. Corte de despesas exige revisão periódica. Estabelecer uma rotina trimestral de análise de contratos e consumo sustenta os resultados ao longo do tempo.

Verificação de resultados

A comparação entre faturas anteriores e posteriores à migração é o método mais direto para mensurar o impacto financeiro. O painel da Serena Energia apresenta a economia mensal, a economia consolidada total, o detalhamento da fatura com comparativo entre mercado cativo e mercado livre de energia, além da previsão e do consumo realizado no mês.

A revisão anual do contrato com o consultor dedicado da Serena Energia permite ajustar o volume contratado ao perfil de consumo real e avaliar oportunidades adicionais de otimização.

Solicite uma análise personalizada das suas faturas de energia com nossos consultores.

Opções avançadas

Depois de implementar os oito passos descritos, empresas com múltiplas unidades consumidoras podem ampliar os resultados migrando todas elas para o mercado livre de energia sob a gestão da Serena Energia. Essa consolidação aumenta o volume de economia e centraliza a gestão energética. A Serena Energia atende todo o território nacional.

Para empresas com metas públicas de sustentabilidade, os I-RECs emitidos pela Serena Energia têm reconhecimento global e são utilizados em relatórios de sustentabilidade alinhados a padrões internacionais, incluindo os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável da ONU. Desde 2017, a Serena Energia evitou a emissão de mais de 2,14 milhões de toneladas de CO₂.

Silhueta de várias turbinas eólicas alinhadas ao longo da costa durante um pôr do sol colorido, com reflexos na água.
A exploração de recursos naturais, como os ventos costeiros, é essencial para manter a escala e a sustentabilidade necessárias no Mercado Livre de Energia.

A integração do painel da Serena Energia com sistemas de gestão empresarial, ERP, permite que os dados de consumo e faturamento de energia sejam incorporados diretamente ao planejamento financeiro e aos relatórios de ESG da companhia.

Perguntas frequentes

Minha empresa do Grupo A pode migrar para o mercado livre de energia?

Sim. Qualquer empresa com fornecimento em média ou alta tensão, ou seja, pertencente ao Grupo A, pode migrar para o mercado livre de energia. Não há consumo mínimo exigido. A Serena Energia realiza a análise de elegibilidade sem custo.

Quanto tempo leva o processo de migração?

O processo regulamentar leva seis meses. Durante todo esse período, a Serena Energia conduz cada etapa descrita no Passo 1, mantendo o mesmo modelo sem custo adicional para o cliente. Quanto antes o processo for iniciado, mais cedo a empresa começa a economizar.

A migração representa algum risco para o fornecimento de energia da minha operação?

Não. A migração é um processo comercial e contratual. A distribuidora local continua sendo responsável pela entrega física da eletricidade e pela qualidade da rede. A única mudança é de quem a empresa compra a energia. A Serena Energia, entre as maiores geradoras de energia eólica e solar criadas nas Américas, tem lastro robusto para cobrir 100% do consumo contratado.

O que acontece se minha empresa consumir mais ou menos energia do que o contratado?

Os contratos preveem uma faixa de flexibilidade para variações de consumo. Fora dessa faixa, a diferença é liquidada no mercado de curto prazo. No modelo varejista da Serena Energia, o cliente não compra um volume fixo de energia, o faturamento é calculado com base no preço contratado multiplicado pelo consumo realizado no mês, o que simplifica a gestão.

O que é o I-REC e como ele beneficia minha empresa?

O I-REC, International Renewable Energy Certificate, é um certificado global que comprova, de forma auditável, que determinado volume de energia foi gerado por uma fonte renovável. Ao adquirir I-RECs junto com a energia da Serena Energia, a empresa pode declarar que seu consumo de eletricidade é 100% renovável e atender a exigências de relatórios de sustentabilidade e metas de ESG perante investidores, clientes e reguladores.

Conclusão

Reduzir custos e despesas operacionais em empresas do Grupo A, com fornecimento em média ou alta tensão, exige um plano estruturado, com priorização clara das ações de maior impacto. A migração para o mercado livre de energia com a Serena Energia é o passo de maior retorno, pois entrega previsibilidade orçamentária, economia na conta de luz e certificação de energia renovável, sem custo adicional de migração e com gestão completa por parte da Serena Energia.

Com mais de 17 anos de história, presença em todo o Brasil e clientes como Heineken, Cargill e Bayer, a Serena Energia está entre as maiores geradoras de energia eólica e solar criadas nas Américas e é um parceiro sólido para empresas que querem reduzir custos e fortalecer sua agenda de sustentabilidade.

Dê o primeiro passo, fale com nossos consultores e coloque sua energia no lugar certo, no crescimento do seu negócio.

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