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Controle financeiro empresarial: conheça as melhores práticas

Controle financeiro empresarial: conheça as melhores práticas

Saiba as melhores práticas para ter o controle financeiro empresarial correto.

Muitos empreendedores sabem que uma boa gestão do controle financeiro empresarial é primordial para obter o sucesso nos negócios. Isso porque uma gestão e controle eficiente dos gastos tornam viável a estruturação e o planejamento da empresa, contribuindo para que ela alcance as metas e objetivos estabelecidos.

Para que essa tarefa seja realizada com êxito, os gestores precisam saber como fazer o controle financeiro. O ponto de partida é contar com a utilização das ferramentas adequadas, além de conhecer os benefícios de um gerenciamento baseado em dados e análises.

Se você quer saber mais sobre o controle financeiro empresarial e como aplicá-lo no seu negócio, continue a leitura deste post!

O que é controle financeiro empresarial?

O controle financeiro empresarial é um método que analisa toda a conjuntura financeira de um negócio por meio de inúmeros processos, tais como:

  • movimentações de fluxo de caixa;
  • análise de dados patrimoniais;
  • avaliação de relatórios — incluindo o controle de entradas e saídas, e os saldos bancários.

O principal objetivo é assegurar que a empresa seja saudável financeiramente, ou seja, tenha resultados positivos, garantindo, assim, um crescimento no curto, médio e longo prazo. Para que isso aconteça, é de suma importância que haja a organização de todos os dados empresariais — desde os relatórios até a catalogação dos documentos financeiros da companhia.

Qual é a importância do controle financeiro empresarial?

O controle financeiro empresarial é fundamental para estruturar negócios de todos os tamanhos. A sua prosperidade e sucesso estão relacionados à gestão eficiente dos processos internos e das do controle financeiro das áreas. Essa administração, feita diariamente, evita problemas com fluxo de caixa e permite investir na empresa de forma eficaz. Registrar todas as entradas e saídas de valores nas contas é uma dica crucial, pois está diretamente ligada à melhoria do planejamento.

‍Um controle financeiro eficaz só pode ser feito se forem registrados todos os valores que circulam pelo caixa empresarial, sendo necessário analisar os relatórios, aprimorar os processos e adotar medidas de melhoria. ‍Todas essas questões permitem previsões de gastos futuros, além de auxiliar na tomada de novas decisões, levando em consideração o comportamento financeiro da empresa. Dessa forma, é essencial registrar os gastos e estudar de maneira analítica o que é indispensável e o que é prioridade para a empresa.

Quais são os benefícios desse tipo de controle?

Com o controle financeiro empresarial, é possível colocar em prática planos e estratégias que podem alavancar os negócios. Os relatórios financeiros são uma ótima opção para estabelecer esse controle, por meio deles, é possível observar e diferenciar os gastos que não são relevantes dos que são prioridades e necessários para a estratégia da companhia.

Como fazer o controle financeiro empresarial?

O controle financeiro empresarial deve ser feito diariamente. Ele engloba o conjunto de processos que demonstram a situação financeira da companhia, fornecendo uma visão ampla do fluxo de caixa. Nesse controle todas as contas devem ser contabilizadas, inclusive o consumo de energia, água, telefone, internet, os custos com um sistema de gestão, com os impostos e todos os demais gastos. A seguir, listamos as etapas de um controle financeiro empresarial. Confira!

Monitoramento do fluxo de caixa empresarial

Fazer o acompanhamento das entradas e saídas do seu caixa diariamente é de extrema importância. Esse controle evita divergências, dívidas e assegura o dinheiro para investimentos futuros.

Registre todas as movimentações financeiras

Para garantir um fluxo de caixa correto, sem erros e divergências de valores, todas as transações devem ser lançadas assim que acontecerem. Atualmente, existem inúmeros softwares e sistemas de gestão que podem realizar ou facilitar o registro. Tudo isso é feito de forma segura e prática.

Mantenha um fundo de reserva financeira da empresa

Imprevistos podem acontecer, e é importante ter um fundo de reserva para custear possíveis gastos não esperados — como valores maiores da conta de água, luz, peças ou materiais danificados.

Defina orçamentos e faça projeções de custos

Para que tudo saia conforme o planejado, defina orçamentos mensais, semestrais ou anuais e não se esqueça de fazer a projeção dos custos e das despesas de cada setor ao longo do período indicado. Uma boa dica é controlar o centro de custos, pois todos os gastos já vão estar incluídos no período.

Por que migrar para o Mercado Livre de Energia?

Após tudo o que vimos sobre a gestão financeira, ficou claro que é necessário manter um controle de todas as finanças da empresa. Preste atenção nos gastos empresariais e, se a sua conta de luz estiver muito alta, entenda se isso acontece por que a luz está mais cara ou em função do consumo. Se for a segunda opção, opte pela eficiência energética.

Com a migração para o Mercado Livre de Energia, a sua empresa poderá contratar energia elétrica diretamente de quem produz. Isso permite, entre outras vantagens, flexibilidade de contratos, previsibilidade de gastos e mais eficiência na gestão de recursos.

Que tal fazer uma simulação de quanto sua empresa poderia economizar com essa migração? A Serena é uma das referências no mercado e pode te ajudar, também, com o suporte para migração.

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